Microsoft Office برای تمامی کاربران سیستم های کامپیوتری نامی آشنا می باشد. مجموعه ای از ابزارهای کاربردی ساخته شده توسط شرکت مایکروسافت که به منظور رفع نیازهای کاربران در امور مختلف اداری و شخصی می باشد. نسخه های متفاوتی از این مجموعه ابزارها تاکنون ساخته شده است. مجموعه Office معمولا متشکل از برنامه های Word , Excel , PowerPoint , Outlook , Frontpage , access بود که البته نرم افزار Frontpage که ابزاری برای طراحی وب بود از چند سال قبل دیگر به همراه Office ارائه نشد و پروژه آن به طور کامل بسته شد و جای خود را به نرم افزار دیگری از شرکت مایکروسافت داد.

این مجموعه با ابزارهای مختلف خود بسیاری از نیازهای کاربران را در زمینه های مختلف رفع خواهد کرد.
در ادامه به نام ابزارهای موجود در این مجموعه و کاربرد های آن ها می پردازیم :

– Word 2010 : نرم افزار word یکی از مشهورترین ابزارهای مجموعه Office می باشد که به منظور تایپ متن دارای کاربرد می باشد. در نسخه جدید افزایش ویژگی های مختلف به منظور ساخت سند های متنی به صورت حرفه ای موجب شده تا کاربران قادر باشند به راحتی اقدام به انتشار سندهای خود نمایند و کاربران مختلف می توانند به راحتی در هرجا به آن ها دسترسی داشته باشند.

 – Excel® 2010 : نرم افزاری که در زمینه رفع نیازهای اداری دارای کاربرد فراوانی می باشد. در نسخه جدید این نرم افزار نیز ویژگی های همچون امکان آنالیز ، مدیریت و به اشتراک گذاری اطلاعات برای کاربران فراهم شده است.

– PowerPoint® 2010 : شاید تا کنون نظیر این نرم افزار برای ساخت فایل های معرفی و یا presentation ها مشاهده نشده باشد. کاربرانی که با این نرم افزار کار کرده اند به ویژگی های متعدد آن واقف می باشند. در نسخه جدید علاوه بر ابزارها و ویژگی های جدید می توان به بهبود سازگاری فایل های صوتی و تصویری نیز اشاره نمود که کمک بسیاری در زمینه برقراری ارتباط با فایل معرفی کرده است اشاره نمود. قابلیت دسترسی به فایل ها از طریق Smartphone ها و یا از طریق وب برای کار بر روی فایل ها با کمک دیگر افراد از ویژگی های منحر به فرد این نسخه می باشد.

– Outlook® 2010 : همیشه بحث بر سر این موضوع که آیا Outlook نرم افزار مناسبی برای مدیریت بر نامه ها می باشد و آیا اینکه ویژگی های موجود در این نرم افزار برای رفع تمامی نیازها کارایی دارد یا نه در میان طرفداران و مخالفان استفاده از این نرم افزار وجود داشته است. اما در نسخه جدید و همراهی ویژگی های جدیدی همچون ابزارهای جدید مدیریتی ، نگهداری نامه ها در فضای حجمی دلخواه ، قابلیت دسته بندی نامه به شیوه جدید ، پاکسازی توسط یک کلیک و … نظر همه را در مورد این ابزار تغییر داده است.

– OneNote® 2010 : به کمک این نرم افزار هم می توانید اطلاعات مختلف را جمع آوری ، سازماندهی و جستجو کنید و آن ها را با دیگران به اشتراک بگذارید. قابلیت هایی همچون Capture کردن متن ، عکس ، فایل های صوتی و تصویری از ویژگی های این ابزار است.

 – Publisher 2010 : نرم افزاری نام آشنا برای انتشار اطلاعات و به اشتراک گذاری سندها

– Access® 2010 : این نرم افزار نیز برای کاربران بسیار آشناست. ساخت بانک های اطلاعاتی مختلف به همراه ویژگی های همچون قابلیت مدیریت بر داده ها و تهیه گزارش های حرفه ای از ویژگی های این نسخه می باشد.

– InfoPath® 2010 : ابزاری برای ساخت و طراحی فرم های کسب اطلاعات بدون نیاز به کدنویسی

و چندین ابزار قدرتمند دیگر !

Lync 2010 : این نرم افزار ارتباط میان کارمندان شرکت ها در هر مکان و هر زمانی را امکان پذیر می سازد. این کار از طریق برقراری تماس تصویری، چت ، تماس های گروهی و ارائه کنفرانس انجام می گیرد. برقراری ارتباط مستقیم بین نرم افزار آفیس و SharePoint از دیگر ویژگی های این نرم افزار می باشد.

SharePoint Workspace : که یک ایستگاه پردازش نرم افزار بوده و امکان بهره مندی، مشاهده و ویرایش محتوای تمام نرم افزارهایی که در سایت SharePoint موجود می باشند را برای شما فراهم می کند.

ابزارهای موجود در این مجموعه و کاربرد های آن ها :
– Word 2013: نرم افزار word یکی از مشهورترین ابزارهای مجموعه Office می باشد که به منظور تایپ متن دارای کاربرد می باشد. در نسخه جدید افزایش ویژگی های مختلف به منظور ساخت سند های متنی به صورت حرفه ای موجب شده تا کاربران قادر باشند به راحتی اقدام به انتشار سندهای خود نمایند و کاربران مختلف می توانند به راحتی در هرجا به آن ها دسترسی داشته باشند.
 – Excel® 2013: نرم افزاری که در زمینه رفع نیازهای اداری دارای کاربرد فراوانی می باشد. در نسخه جدید این نرم افزار نیز ویژگی های همچون امکان آنالیز ، مدیریت و به اشتراک گذاری اطلاعات برای کاربران فراهم شده است.
– PowerPoint® 2013: شاید تاکنون نظیر این نرم افزار برای ساخت فایل های معرفی و یا presentation ها مشاهده نشده باشد. کاربرانی که با این نرم افزار کار کرده اند به ویژگی های متعدد آن واقف می باشند. در نسخه جدید علاوه بر ابزارها و ویژگی های جدید می توان به بهبود سازگاری فایل های صوتی و تصویری نیز اشاره نمود که کمک بسیاری در زمینه برقراری ارتباط با فایل معرفی کرده است اشاره نمود. قابلیت دسترسی به فایل ها از طریق Smartphone ها و یا از طریق وب برای کار بر روی فایل ها با کمک دیگر افراد از ویژگی های منحصر به فرد این نسخه می باشد.
– Outlook® 2013: همیشه بحث بر سر این موضوع که آیا Outlook نرم افزار مناسبی برای مدیریت برنامه ها می باشد و آیا اینکه ویژگی های موجود در این نرم افزار برای رفع تمامی نیازها کارایی دارد یا نه در میان طرفداران و مخالفان استفاده از این نرم افزار وجود داشته است. اما در نسخه جدید و همراهی ویژگی های جدیدی همچون ابزارهای جدید مدیریتی ، نگهداری نامه ها در فضای حجمی دلخواه ، قابلیت دسته بندی نامه به شیوه جدید ، پاکسازی توسط یک کلیک و… نظر همه را در مورد این ابزار تغییر داده است.
– OneNote® 2013: به کمک این نرم افزار هم می توانید اطلاعات مختلف را جمع آوری ، سازماندهی و جستجو کنید و آن ها را با دیگران به اشتراک بگذارید. قابلیت هایی همچون Capture کردن متن ، عکس ، فایل های صوتی و تصویری از ویژگی های این ابزار است.
– Publisher 2013: نرم افزاری نام آشنا برای انتشار اطلاعات و به اشتراک گذاری سندها.
– Access® 2013: این نرم افزار نیز برای کاربران بسیار آشناست. ساخت بانک های اطلاعاتی مختلف به همراه ویژگی های همچون قابلیت مدیریت بر داده ها و تهیه گزارش های حرفه ای از ویژگی های این نسخه می باشد.
– InfoPath® 2013: ابزاری برای ساخت و طراحی فرم های کسب اطلاعات بدون نیاز به کدنویسی.
و چندین ابزار قدرتمند دیگر.
Lync 2013: این نرم افزار ارتباط میان کارمندان شرکت ها در هر مکان و هر زمانی را امکان پذیر می سازد. این کار از طریق برقراری تماس تصویری ، چت ، تماس های گروهی و ارائه کنفرانس انجام می گیرد. برقراری ارتباط مستقیم بین نرم افزار آفیس و SharePoint از دیگر ویژگی های این نرم افزار می باشد.
SharePoint Workspace: که یک ایستگاه پردازش نرم افزار بوده و امکان بهره مندی ، مشاهده و ویرایش محتوای تمام نرم افزارهایی که در سایت SharePoint موجود می باشند را برای شما فراهم می کند.