متخصصان کامپیوتر به کاربران توصیه می کنند هیچ گاه اطلاعات مهم از قبیل رمزهای عبور و یا شماره های کارت های اعتباری و … را در فایل های متنی نگهداری  نکنند. زیرا این عمل از امنیت بسیار پایینی برخوردار می باشد. یک فایل متنی می تواند به راحتی در دسترس دیگر افراد قرار گیرد و از اطلاعات همه شما سوءاستفاده شود. اما متاسفانه با وجود توصیه های همیشگی در این زمینه بسیاری از کاربران اطلاعات مهم خود را که ممکن است به دست فراموشی سپرده شود را در فایل های متن نوشته و از آن ها نگهداری می کنند تا در صورت فراموش نمودن آن ها در مواقع لزوم با مراجعه به این فایل های متنی رمز عبور و یا دیگر اطلاعات خود را استخراج نمایند. تمامی این کاربران در پاسخ به این سوال که با وجود امنیت پایین چرا اقدام به این عمل می ککند می گویند که نمی توان رمزهای عبور مختلف ، شماره های گوناگون کارت های اعتباری ، اطلاعات و شماره حساب های تجاری و رموز مربوط به دسترسی این حساب ها و … را به خاطر سپرد و برای جلوگیری از فراموشی آن ها به این روش متوصل می شویم.

امروز نرم افزاری را به شما معرفی خواهیم نمود که به وسیله آن می توانید تمامی اطلاعات مهم خود را در یک DataBase متمرکز و حفاظت شده نگهداری نمایید

Password Manager Pro نام نرم افزاری می باشد که به کمک آن کاربران قادرند تا بر رمزهای عبور مورد استفاده خود در وب سایت ها و دیگر ابزارها مدیریت نمایند. این نرم افزار رمزهای عبور را در خود ذخیره سازی می نمایند و نیازی نیست تا کاربر همیشه تمامی رمزهای عبور خود را در حافظه خود به یاد داشته باشند . این نرم افزار برای حفاظت از رمزهای عبور موجود در نرم افزار کاربران از تکنیک های نرم افزاری مختلفی استفاده می نماید و تنها مدیر برنامه قابلیت دسترسی به رمزهای عبور درون نرم افزار را دارد. بدین شکل کاربران یک رمز عبور را به خاطر می سپارند و آن رمز عبور نرم افزار مدیریتی می باشد. همچنین این نرم افزار از ابزارهایی نیز برخوردار می باشند که از میان آن ها می توان به ابزار حفاظت از فایل ها ، ابزار ساخت و ایجاد رمزهای عبور تصادفی ، قابلیت Drag&Drop در هنگام ورود به وب سایت ها و استفاده از رمزهای عبور و … اشاره نمود. این نرم افزار محصولی از شرکت Zoho ManageEngine  می باشد.